Datenschutzerklärung für das Formular "Anmeldung Absolventenfeier 2023"

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) werden Sie hiermit über die mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in das Formular verbundene Verarbeitung informiert. Über die folgende Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

Name und Kontaktdaten des Formularanbieters in der Universität: 
Dr. Markus Holt
Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik - Geschäftsführer
E-Mail: eim-geschaeftsfuehrer(at)lists.upb(dot)de
Tel.: 05251 60-2226
Universität Paderborn
Warburgerstr. 100
33098 Paderborn

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).

Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:

• Anrede

• Vorname* und Nachname*

• Mailadresse*

• Anschrift*

• Postleitzahl*

• Ort*

• Matrikelnummer

• Abschluss

• Abschlusszeitpunkt

• Anzahl weiterer Gäste*

• ggf. eingetragene Bemerkungen

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst.

• die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung

• Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars

• IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers (bei allen Formularen deaktiviert/es erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot)

Zweck der Datenverarbeitung 

Das Formular dient der Kontaktaufnahme und zur Registrierung für die Absolventenfeier 2023 der Fakultät EIM an der Universität Paderborn. Die Daten der Registrierung werden dabei für die Teilnahme an der Absolventenfeier verwendet.

Rechtsgrundlage 

• Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.

• Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Näheres regelt § x des Hochschulgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW)

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten 

Es werden keine Kontaktdaten an Dritte übermittelt.

Dauer der Speicherung 

Die Daten werden bis zum Abschluss der Absolventenfeier 2023 gespeichert. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.